Sekreterlikler

Sekreterlik Nedir ? Ne İşe Yarar?

Sekreterlik, bir iş yerinde veya kuruluşta ofis yönetimi, iletişim, organizasyon ve genel idari destek görevlerini yerine getiren kişinin işidir. Sekreterlik pozisyonu, genellikle bir ofis veya yönetim birimi içinde çalışan ve idari işlerin düzenlenmesi, iletişim yönetimi ve ofis koordinasyonu gibi görevleri üstlenen bir kişiyi ifade eder.

Sekreterin görevleri şunları içerebilir:

• Doküman Yönetimi: Belgelerin, raporların, mektupların ve diğer yazılı materyallerin düzenlenmesi, yazılması, düzeltilmesi ve dosyalanması gibi görevler.

• Randevu Yönetimi: Toplantıların planlanması, randevuların organize edilmesi ve takvime işlenmesi gibi ajanda yönetimi işlemleri.

• Telefon ve İletişim Yönetimi: Telefon aramalarının yanıtlanması, gelen faks ve e-postaların takibi, gerekli kişilere yönlendirilmesi ve iletişim akışının sağlanması.

• Misafirlerin Karşılanması: Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve gerektiğinde onlara yardımcı olunması.

• Ofis Organizasyonu: Ofisin düzenlenmesi, malzemelerin stoklanması, ofis ekipmanlarının yönetimi gibi görevler.

• Yöneticiye Destek Olma: Üst düzey yöneticiler veya ekip liderleri için planlama, seyahat düzenlemeleri, sunum hazırlama gibi destek görevlerini yerine getirme.

Sekreterlik, bir işletmenin veya kuruluşun düzenli ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlayarak, idari işlerin düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olur. Sekreterlik pozisyonu, ofis işleyişinin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar ve iletişimi, organizasyonu ve belge yönetimini kolaylaştırır.